Workflows in Microsoft Dynamics 365 BC steuern
Jetzt Kontakt aufnehmenDer DEXPRO Advanced Workflow bildet Freigaben und Prozesse integriert in Microsoft Dynamics 365 Business Central ab.
Komplexe Genehmigungsprozesse erschweren die effiziente Umsetzung von Freigaben in Business Central.
Moderne Unternehmen benötigen Workflows, die sich flexibel an veränderte Anforderungen anpassen. Genehmigungsprozesse unterscheiden sich je nach Kontext, abteilungsübergreifende Abläufe folgen unterschiedlichen Entscheidungswegen.
In der Praxis stoßen dabei Standard-Workflows in Microsoft Dynamics 365 Business Central häufig an ihre Grenzen: Sie sind meist auf konkrete Anwendungsfälle ausgelegt, erfordern bei Anpassungen umfangreiche Individualentwicklungen und bieten nur eingeschränkte Flexibilität bei sich ändernden Geschäftsregeln. Die Folge sind längere Implementierungszeiten, steigende Kosten und eine begrenzte Skalierbarkeit.
H4easy schafft hier eine Lösung, schnell eingeführt und integriert in Microsoft Dynamiccs 365 BC: Der DEXPRO Advanced Workflow ermöglicht es, generische Workflow-Strukturen zu erstellen, die sich dynamisch an Regeln, Daten und den jeweiligen Prozesskontext anpassen. Workflows werden einmal definiert, flexibel wiederverwendet und lassen sich jederzeit an neue Anforderungen anpassen – ohne grundlegende Neugestaltung.
Das Ergebnis ist eine zukunftssichere Architektur, die mit Ihrem Unternehmen mitwächst: weniger Customizing, mehr Konfiguration und eine nachhaltige Grundlage für skalierbare, regelbasierte Prozesse.
DEXPRO Advanced Workflow unterstützt Unternehmen dabei, Freigaben und Prozesse direkt in Microsoft Dynamics 365 Business Central flexibel und regelbasiert zu steuern.
Freigabeprozesse werden direkt in Microsoft Dynamics 365 Business Central ausgeführt – ohne zusätzliche Systemwechsel oder Insellösungen.
Workflow-Schritte, Zuständigkeiten, Regeln und Auslöser lassen sich flexibel definieren und an individuelle Unternehmensvorgaben anpassen.
Über einfache Wenn-Dann-Logiken und Bedingungen werden Abläufe automatisiert, Sonderfälle berücksichtigt und Entscheidungen gezielt gesteuert.
Komplexe Prüf- und Genehmigungsprozesse über mehrere Stufen, Rollen und Abteilungen lassen sich strukturiert abbilden.
Laufende Workflowinstanzen, Status und Genehmigungen sind zentral einsehbar und erleichtern Monitoring, Nachverfolgung und Governance
Die Lösung ist als App für Cloud- und On-Premises-Szenarien verfügbar und lässt sich pragmatisch in bestehende Business-Central-Umgebungen einführen.
So funktioniert der DEXPRO Advanced Workflow
Der DEXPRO Advanced Workflow wird in Microsoft Dynamics 365 Business Central über klar definierte Workflowvorlagen gesteuert, die auf konkrete Datensätze und Prozesse ausgelegt sind. Ausgehend von einem definierten Auslöser – beispielsweise einem bestimmten Ereignis oder Statuswechsel – wird der Workflow automatisch gestartet. Anschließend durchlaufen die jeweiligen Vorgänge strukturierte Prozessschritte, in denen Zuständigkeiten, Genehmigungen und Aktionen eindeutig geregelt sind.
Über die integrierte Rule Engine werden dabei Bedingungen, Entscheidungslogiken und mögliche Prozessverläufe flexibel gesteuert, sodass auch komplexe Szenarien, Sonderfälle und alternative Entscheidungswege berücksichtigt werden können. Genehmigungen erfolgen direkt innerhalb von Business Central, wodurch Medienbrüche vermieden und Prozesse durchgängig im ERP abgebildet werden.
Während der gesamten Laufzeit behalten Unternehmen jederzeit Transparenz über Status, Fortschritt und offene Aufgaben. So lassen sich Workflows nicht nur effizient steuern, sondern auch gezielt überwachen, analysieren und bei Bedarf optimieren.
Verknüpfen Sie den DEXPRO Advanced Workflow nahtlos mit Ihrer Business-Central-Landschaft.
Der DEXPRO Advanced Workflow ist direkt in Microsoft Dynamics 365 Business Central integriert und arbeitet innerhalb der bestehenden ERP-Oberfläche. Cloud-Kunden beziehen die App über Microsoft AppSource, On-Premises-Szenarien können über ein entsprechendes Runtime-Paket bereitgestellt werden. In der täglichen Arbeit nutzt die Lösung bestehende Business-Central-Strukturen und erweitert Standardbereiche wie Genehmigungen, Workflowverwaltung und Navigation. So entsteht ein integrierter Workflow, der sich eng an Ihre vorhandenen Prozesse und Daten in Microsoft Dynamics 365 Business Central anlehnt.
Die Funktionen des DEXPRO Advanced Workflow
Workflowvorlagen: Vorlagen für wiederkehrende Freigabe- und Entscheidungsprozesse in Microsoft Dynamics 365 Business Central erstellen.
Frei definierbare Workflowschritte: Normale Schritte, Fehler- und Finalschritte für individuelle Prozessmodelle konfigurieren.
Workflowauslöser: Ereignisse und Trigger festlegen, die eine Workflowinstanz automatisch starten.
DEXPRO Core Rule Engine: Regeln, Regelgruppen, Bedingungen und Prioritäten für flexible Wenn-Dann-Logiken nutzen.
Individuelle Zuständigkeiten: Benutzer, Workflow-Benutzergruppen, Verkäufer/Einkäufer oder überschreibbare Zuständigkeiten hinterlegen.
Kopf- und Zeilenfreigaben: Zugehörige Genehmigungen für verknüpfte Datensätze wie Belegzeilen abbilden.
Genehmigungsaktionen: Genehmigen, Ablehnen, Delegieren, Übernehmen und Stornieren direkt in Business Central ausführen.
Workflow-Monitoring: Laufende und abgeschlossene Workflowinstanzen zentral überwachen und Status transparent nachverfolgen.
Workflow-Visualisierung: Prozessverläufe grafisch darstellen und besser nachvollziehbar machen.
Eskalations-Engine: Überfällige Genehmigungen automatisch überwachen und definierte Eskalationen auslösen.
Abwesenheits- und Delegationslogik: Vertretungen, Delegationen und Neu-Zuweisungen im Freigabeprozess unterstützen.
Export, Import und Kopieren: Workflowvorlagen als JSON exportieren, importieren und für weitere Anwendungsfälle wiederverwenden.
Beliebte Anwendungsfälle für den DEXPRO Advanced Workflow
Mit dem DEXPRO Advanced Workflow lassen sich Freigabeprozesse für Eingangsrechnungen individuell steuern – abhängig von Betrag, Kostenstelle, Lieferant oder Projekt. Mehrstufige Genehmigungen, Sonderfälle und Vertretungsregelungen werden dabei flexibel abgebildet und direkt in Microsoft Dynamics 365 Business Central umgesetzt.
Vertriebsprozesse erfordern häufig abgestufte Freigaben, etwa bei Sonderkonditionen, Rabatten oder abweichenden Zahlungsbedingungen. Der Workflow ermöglicht es, diese Anforderungen regelbasiert zu steuern und sicherzustellen, dass Angebote und Aufträge vor der Freigabe alle definierten Prüfungen durchlaufen.
Einkaufsprozesse lassen sich mit individuellen Freigabelogiken absichern – etwa durch Genehmigungsstufen je nach Einkaufsvolumen, Warengruppe oder Budgetverantwortung. Der Workflow sorgt für Transparenz und Kontrolle über alle Bestellprozesse hinweg und reduziert gleichzeitig manuelle Abstimmungen.
Neben klassischen Dokumentenprozessen können auch unternehmensspezifische Abläufe – z. B. Vertragsfreigaben, Investitionsanträge oder interne Prüfprozesse – flexibel abgebildet werden. Dank frei definierbarer Workflow-Strukturen und Regeln lassen sich auch komplexe, bereichsübergreifende Prozesse effizient und integriert in Microsoft Dynamics 365 Business Central steuern.
Lernen Sie unsere Lösung im Detail kennen!
Unser Experte gibt Ihnen im Webinar-On-Demand einen kompakten Einblick in den DEXPRO Advanced Workflow und zeigt, wie sich Freigabeprozesse integriert in Microsoft Dynamics 365 Business Central steuern lassen. Erleben Sie typische Anwendungsfälle, flexible Regelwerke und die Bedienung der Lösung im praktischen Einsatz.
Häufig gestellte Fragen
In unseren Beratungsgesprächen beschäftigen Unternehmen sehr häufig ähnliche Fragestellungen. Wir haben für Sie die wichtigsten Antworten darauf zusammengefasst.
Die Lösung eignet sich für Freigabe- und Entscheidungsprozesse rund um dokumentenbasierte und datensatzbezogene Vorgänge in Microsoft Dynamics 365 Business Central – zum Beispiel für Eingangsrechnungen, Angebote, Bestellungen oder weitere individuelle Prozesse auf Basis unterstützter Tabellen. Entscheidend ist, dass Workflows für konkrete Business-Central-Datensätze gestartet und regelbasiert gesteuert werden können.
Ja. Genau dafür ist der DEXPRO Advanced Workflow ausgelegt. Über frei definierbare Schritte, Regeln, Bedingungen, Prioritäten und Zuständigkeitslogiken können auch mehrstufige Freigaben, Ausnahmen und individuelle Unternehmensvorgaben flexibel modelliert werden.
Ja. Der Workflow ist in Microsoft Dynamics 365 Business Central integriert und wird direkt innerhalb der ERP-Umgebung genutzt. Cloud-Bereitstellungen erfolgen über Microsoft AppSource, On-Premises-Installationen über ein entsprechendes Paket durch den Partner.
Die Lösung ist als Baukasten für Prozesse konzipiert. Workflowvorlagen, Schritte, Trigger und Regeln können im Rahmen der Berechtigungen gepflegt werden. Typischerweise übernehmen dies definierte Administratoren oder Fachverantwortliche mit passender Rolle.
Sehr transparent. Der DEXPRO Advanced Workflow bietet eine zentrale Sicht auf laufende und abgeschlossene Workflowinstanzen, Statusinformationen, offene Genehmigungen und weitere Monitoring-Funktionen. Dadurch lassen sich Prozesse besser nachverfolgen und steuern.
Wir beraten Sie gerne!
