Transparente und effiziente Handelsprozesse
Jetzt Kontakt aufnehmenDokumente zentral verwalten, Prozesse beschleunigen und Informationen direkt im ERP nutzbar machen.
Wachsende Belegmengen, technische Nachweise und Medienbrüche bremsen Abläufe im technischen Großhandel.
Im technischen Großhandel entstehen täglich große Mengen an Dokumenten: Angebote, Auftragsbestätigungen, Lieferscheine, Rechnungen, technische Datenblätter, Prüfprotokolle, Zertifikate, Konformitätserklärungen, Reklamationsunterlagen und projektspezifische Nachweise. Diese Informationen müssen schnell auffindbar, nachvollziehbar abgelegt und direkt in Geschäftsprozesse eingebunden sein. Besonders herausfordernd sind Sortiments- und Artikelkomplexität, Preisdynamik, Projektgeschäft, Beschaffungsdruck und hohe Serviceerwartungen auf Kundenseite.
H4easy unterstützt Unternehmen im technischen Großhandel dabei, Dokumente zentral zu verwalten, revisionssicher zu archivieren, Prozesse zu automatisieren und relevante Informationen direkt im ERP-Kontext verfügbar zu machen. So entstehen weniger Suchzeiten, weniger Rückfragen, klarere Zuständigkeiten und mehr Transparenz im Tagesgeschäft.
Ein digitales Dokumentenmanagementsystem schafft im technischen Großhandel die Grundlage für schnellere Abläufe, bessere Auskunftsfähigkeit und sichere Dokumentenprozesse.
Angebote, Aufträge, Lieferscheine, Rechnungen, Zertifikate und technische Unterlagen strukturiert an einem Ort verwalten.
Dokumente direkt mit Vorgängen wie Auftrag, Projekt, Artikel, Kunde oder Lieferant z.B. in SHCware® verknüpfen.
Gesetzeskonforme Aufbewahrung von Dokumenten und Daten nach GoBD, DSGVO und weiteren regulatorischen Anforderungen.
E-Mail-Anhänge, Papierablagen und doppelte Dateiablagen durch digitale Workflows ersetzen.
Bearbeitungsstände, Zuständigkeiten, Versionen und Historien jederzeit nachvollziehbar machen.
Vertrieb, Innendienst, Logistik, Buchhaltung und Service greifen auf dieselben aktuellen Informationen zu.
"Die Zusammenarbeit, Rückmeldung, Bearbeitung war jederzeit sehr gut, offen und kommunikativ und alle Schritte und Maßnahmen wurden super umgesetzt!"
Thomas Wendling
Leitung Finanzbereich der BruderGruppe
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Mit der nahtlosen Anbindung an SHCware® und weiteren ERP-Systemen lassen sich Belege, technische Dokumente, Nachweise und Prozessinformationen zentral verfügbar machen. Die ERP-DMS-Schnittstelle im Großhandel reduziert Systemwechsel und ermöglicht Mitarbeitern, mit Dokumenten direkt im Prozesskontext zu arbeiten.
Häufig gestellte Fragen
Ein digitales Dokumentenmanagement hilft Unternehmen im technischen Großhandel, Belege, technische Unterlagen, Nachweise und Prozessdokumente zentral zu verwalten. Dadurch werden Suchzeiten reduziert, Abläufe transparenter und Informationen schneller verfügbar.
Eine ERP-DMS-Schnittstelle sorgt dafür, dass Dokumente direkt im passenden Prozesskontext angezeigt werden, zum Beispiel am Auftrag, Projekt, Artikel, Kunden oder Lieferanten. Dadurch müssen Mitarbeitende nicht zwischen Systemen wechseln und arbeiten mit aktuellen, eindeutig zugeordneten Informationen.
H4easy und SHComputersysteme bündeln ihre Kompetenzen, um ERP- und Dokumentenmanagementprozesse für den technischen Großhandel stärker miteinander zu verbinden. Dokumente werden direkt im ERP-Prozess nutzbar und Abläufe durch digitale Archivierung und Workflows beschleunigt.
Typische Dokumente sind Angebote, Auftragsbestätigungen, Lieferscheine, Rechnungen, Preislisten, Konditionen, Rahmenverträge, Projektdokumente, Zertifikate, Prüfprotokolle, Konformitätserklärungen, technische Datenblätter, Sicherheitsdatenblätter sowie Reklamations- und Retourenunterlagen.
Ja, unsere Lösungen erfüllen alle Anforderungen der Datenschutz-Grundverordnung. Zugriffskonzepte, Protokollierung und Archivierung sind vollständig integriert.
Wir beraten Sie gerne!
